每一間正常運(yùn)作的花店,無論是大是小,都可以分為幾個(gè)部門,可以分別交由一個(gè)人來管理,也可以一人身兼數(shù)職,使各部門互相緊密合作,最終達(dá)到贏利的目的。
1.買貨跟存貨———這個(gè)人是要全部負(fù)責(zé)買東西給花店用,店內(nèi)有多少花還沒有賣出,這個(gè)人應(yīng)該很清楚,什么客人可以拿折扣也都是由這個(gè)人負(fù)責(zé)。
2.跟客人下訂單———這個(gè)人應(yīng)該懂得市場營銷,業(yè)務(wù)談妥以后便要寫下送貨單,送花時(shí)間、地址都要寫得明白,同時(shí)記著留下客人通訊電話和名字,有問題的時(shí)候可以方便聯(lián)絡(luò)。
3.插花制作———負(fù)責(zé)插花及包花束的人很重要,他的水平會(huì)直接影響顧客的“回頭率”,也可以為花店塑造一個(gè)特別的形象,有自己的特色。這些人在插花和包花束時(shí)要很小心地記清楚客人的要求是什么,不要把花的品種和顏色弄錯(cuò),讓顧客投訴,損害花店的聲譽(yù)。
4 .送貨———在一般情況下,應(yīng)該安排上午送一次,下午再送一次,除非有特別的情況發(fā)生。送貨之前,應(yīng)該查看送貨地址是否清楚,問清楚了以后再開始送。還有,送花的先后到達(dá)次序最好要有安排,這樣會(huì)省時(shí)省力。
5.清潔工作———插花跟包花的工作完成以后,操作臺等地方一定會(huì)弄得很臟,這些地方的清潔工作都應(yīng)有人來處理。
6.賬目———負(fù)責(zé)賬目的人要了解寄了賬單以后,在什么時(shí)候再跟人家要錢,這些在程序上最好有安排。此外準(zhǔn)時(shí)付錢給批發(fā)商也很重要,花店要有一個(gè)好的財(cái)務(wù)信譽(yù),有利于花店的經(jīng)營。
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